Jak prawidłowo wystawić invoice w UK?

Prowadzisz biznes, musisz wystawić invoice za wykonaną usługę. W 5 prostych krokach dowiesz się, jak prawidłowo wystawić invoice w UK oraz będziesz mógł pobrać wzór dokumentu.

Faktura jest najczęstszym dokumentem świadczącym o dokonaniu transakcji. Ważne jest prawidłowe wystawienie invoica, gdyż często już na początku pojawia się problem, gdy np. źle wystawiłeś fakturę VAT.

Jak to zrobić?

Warto wiedzieć jak to zrobić poprawnie, zgodnie z zasadami obowiązującymi w UK.  Poniżej opiszę w pięciu krokach jak poprawnie wystawić invoice w UK. Dodatkowo na mojej stronie będziesz mógł pobrać wzór faktury/invoica w programie Microsoft Excel oraz Open Office.

Pobierz https://www.bntaccounts.co.uk/pl/aktualnosci/ odpowiedni wzór faktury oraz wypełnij dane według opisu podanego poniżej. Stosując się do przedstawionych wskazówek, będziesz miał pewność, że wystawisz poprawną fakturę.

Faktury z VATem lub bez!

Wszystko zależy od tego czy jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT czy też nie. Jeśli tak, to musisz wystawiać faktury z Vatem.

 

5 kroków poprawnego wystawienia faktury w UK.

 

1. Nazwa Firmy – w tym polu wpisz nazwę swojej firmy oraz jej dokładny adres. Jeśli jesteś podatnikiem VAT, podaj również numer VAT,

 

 

2. Data wystawienia faktury,

W poniższym polu wpisz numer faktury (invoice numer). Każda faktura powinna posiadać swój unikalny numer. Możesz przyjąć wygodny dla Ciebie sposób numeracji. Koniecznie zachowaj jej ciągłość, tak abyś miał porządek w dokumentach, np. 001/2018.

Payment terms and date – termin płatności faktury – tutaj podaj klientowi ilość dni na zapłacenie faktury od daty jej wystawienia oraz datę płatności. W Wielkiej Brytanii zazwyczaj czeka się 30 dni na wpłatę, ale można też określić krótszy termin, np. 7 lub 14 dni.

 

3. Dane pracodawcy/klienta – w tym polu wpisz nazwę i pełny adres klienta bądź pracodawcy, np. agencji, dla której pracujesz.

 

4. Za co wystawiasz fakturę?

W kolejnym etapie musisz określić za co wystawiasz fakturę, stawkę oraz ilość przepracowanych godzin. Po wpisaniu tych danych program sam przeliczy dla Ciebie płatność za usługę/produkt.

W tej części masz kilka kolumn:

W pierwszym polu ‘description’ wpisujesz za co wystawiasz fakturę, w kilku słowach, w języku angielskim oczywiście; np. za wykonaną usługę lub produkt. Następnie mamy ‘price’ czyli stawka godzinowa lub cena produktu (w funtach) i ilość godzin.

Po podaniu tych danych program automatycznie przeliczy za Ciebie kwotę jaką zapłaci Ci twój klient, pracodawca (z VAT, jeśli jesteś podatnikiem Vat lub bez Vat). Pamietaj,musisz wybrać odpowiednią dla Twojego biznesu formę faktury.

 

 

 

5. Kolejna ważna informacja na fakturze, to dane Twojego konta, na które to klient/pracodawca przeleje Ci pieniążki za wykonaną usługę. Firmy zwykle płacą przelewem bankowym.

• W tym miejscu podajesz nazwę właściciela rachunku: jeśli posiadasz konto biznesowe- wpisujesz nazwę firmy. Jeśli nie, podajesz wtedy Twoje imię i nazwisko.
• Nazwę Banku
• Numer konta Bankowego – upewnij się podałeś poprawne dane, aby mieć pewność, że pieniążki wpłyną na twoje konto.

 

Fakturę możesz przesłać klientowi pocztą bądź w formie elektronicznej zapisaną jako plik PDF.

Pamiętaj, aby wystawiać invoice zawsze w dwóch egzemplarzach. Jedną kopie dla klienta a drugą dla siebie.

 

Zapraszam do śledzenia mojej strony. W późniejszych publikacjach będę omawiała inne sposoby i formy wystawiania faktur.

 

W razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości zapraszam do kontaktu.

 

07791509491

info@bntaccounts.co.uk